Paso 1
Es posible que su navegador le avise
El programa de instalación todavía no está firmado con un certificado, por lo que primero su navegador y después Windows le pedirán una confirmación.
Edge indica «OutreachFlow-setup.exe no se descarga con frecuencia»: en la descarga, haga clic en el menú … → Conservar → la flecha junto a Eliminar → Conservar de todos modos. Después, haga clic en Abrir archivo.
Chrome puede indicar que el archivo «no se descarga habitualmente» o «puede ser peligroso»: haga clic en Conservar.
Cuando abra el archivo, Windows mostrará «Windows protegió su PC»: haga clic en Más información → Ejecutar de todas formas.
Paso 2
Instalar
Haga clic en Install y después en Finish; no se necesitan permisos de administrador. OutreachFlow se inicia automáticamente.
Paso 3
Añadir su buzón
En OutreachFlow, vaya a Configuración → Añadir cuenta (la primera vez, Configuración ya está abierta) e inicie sesión con su cuenta profesional de Microsoft 365.
Microsoft muestra a continuación su pantalla de permisos o «Se necesita la aprobación del administrador». La pantalla de permisos indica lo que OutreachFlow puede hacer: leer y escribir su correo, enviar correos en su nombre e iniciar su sesión. Haga clic en Aceptar.
¿«Se necesita la aprobación del administrador»? Entonces, el administrador de Microsoft 365 de su empresa aprueba OutreachFlow una vez para todos mediante este enlace, con la sesión iniciada como administrador. Si el administrador es usted, haga clic directamente. Después, vuelva a iniciar sesión:
https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=9eeefc57-1e5d-44aa-8fe6-b6609894785a&redirect_uri=http://localhost/
Detalles para su administrador: outreachflow.be/admins.
El administrador abre ese enlace en su propio PC. La página de inicio de sesión de Microsoft también ofrece iniciar sesión con una cuenta de administrador. No utilice esa opción en el PC de un empleado, porque entonces OutreachFlow añadiría en ese PC el buzón del administrador.
Después de Aceptar, el navegador muestra «No se puede acceder a este sitio web»: es normal, la aprobación ya está concedida.
Paso 4
Su primera campaña
Haga clic en Nueva campaña y escriba su nombre. En Contactos, haga clic en Importar lista y elija un archivo CSV o Excel con una columna de direcciones de correo.
En Correos, escriba el primer correo y los de seguimiento, con los campos de su archivo, como {{first_name}}. Después, pulse Iniciar.
Los correos de seguimiento solo se envían mientras OutreachFlow está abierto, así que manténgalo abierto durante sus horas de envío.
Paso 5
Respuestas
Cuando alguien responde, la fila indica respondió y la campaña se detiene para todos los contactos de esa empresa. Haga clic en la fila para leer la respuesta; Responder y Abrir en Outlook la abren en Outlook clásico.
Ayuda
Escriba a sales@domusflow.io. En OutreachFlow, Configuración → Copiar registro nos proporciona lo que necesitamos para ayudarle.