Schritt 1
Ihr Browser warnt Sie möglicherweise
Das Installationsprogramm ist noch nicht mit einem Zertifikat signiert. Deshalb fragen zuerst Ihr Browser und danach Windows nach einer Bestätigung.
Edge meldet „OutreachFlow-setup.exe wird nicht häufig heruntergeladen“: Klicken Sie beim Download auf das Menü … → Beibehalten → den Pfeil neben Löschen → Trotzdem beibehalten. Klicken Sie danach auf Datei öffnen.
Chrome zeigt zur Datei möglicherweise „ist ein ungewöhnlicher Download“ oder „könnte schädlich sein“ an: Klicken Sie auf Behalten.
Wenn Sie die Datei öffnen, meldet Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“: Klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
Schritt 2
Installieren
Klicken Sie auf Install und dann auf Finish; Administratorrechte sind nicht nötig. OutreachFlow startet von selbst.
Schritt 3
Postfach hinzufügen
Wählen Sie in OutreachFlow Einstellungen → Konto hinzufügen (beim ersten Start sind die Einstellungen bereits geöffnet) und melden Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto bei Microsoft 365 an.
Microsoft zeigt dann die Seite „Angeforderte Berechtigungen“ oder „Administratorgenehmigung erforderlich“. Die Berechtigungsseite zeigt, was OutreachFlow tun darf: Ihre E-Mails lesen und schreiben, E-Mails in Ihrem Namen senden und Sie anmelden. Klicken Sie auf Akzeptieren.
„Administratorgenehmigung erforderlich“? Dann genehmigt der Microsoft 365-Administrator Ihres Unternehmens OutreachFlow einmal für alle über diesen Link, angemeldet als Administrator. Sind Sie das selbst, klicken Sie ihn an. Melden Sie sich danach erneut an:
https://login.microsoftonline.com/organizations/adminconsent?client_id=9eeefc57-1e5d-44aa-8fe6-b6609894785a&redirect_uri=http://localhost/
Details für Ihren Administrator: outreachflow.be/admins.
Der Administrator öffnet den Link an seinem eigenen PC. Die Anmeldeseite von Microsoft bietet auch an, sich mit einem Administratorkonto anzumelden. Nutzen Sie das nicht am PC eines Mitarbeiters, denn dann würde OutreachFlow auf diesem PC das Postfach des Administrators hinzufügen.
Nach Akzeptieren meldet der Browser, dass die Website nicht erreichbar ist: Das ist normal, die Genehmigung ist erteilt.
Schritt 4
Ihre erste Kampagne
Klicken Sie auf Neue Kampagne und geben Sie einen Namen ein. Klicken Sie unter Kontakte auf Liste importieren und wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit einer Spalte für E-Mail-Adressen.
Schreiben Sie unter Mails die erste E-Mail und die Folgemails mit den Feldern aus Ihrer Datei, etwa {{first_name}}. Klicken Sie anschließend auf Starten.
Folgemails werden nur versendet, solange OutreachFlow geöffnet ist. Lassen Sie es deshalb während Ihrer Versandzeiten geöffnet.
Schritt 5
Antworten
Wenn jemand antwortet, steht in der Zeile geantwortet, und die Kampagne stoppt für alle in diesem Unternehmen. Klicken Sie auf die Zeile, um die Antwort zu lesen; Antworten und In Outlook öffnen öffnen sie im klassischen Outlook.
Hilfe
Schreiben Sie an sales@domusflow.io. In OutreachFlow liefert Einstellungen → Protokoll kopieren uns die Informationen, die wir brauchen, um Ihnen zu helfen.