Ein Produkt von DomusFlow

Vom ersten Kontakt zum ersten Termin.

Schreiben Sie die E-Mails einmal. Lassen Sie OutreachFlow die Folgemails versenden.

Importieren Sie Ihre Liste und schreiben Sie eine erste E-Mail mit einer oder zwei Folgemails. OutreachFlow versendet sie aus Ihrem Microsoft 365-Postfach, im Abstand von mehreren Tagen und im selben Gespräch. Sobald es eine Antwort von jemandem aus einem Unternehmen findet, stoppt es die Serie für dieses Unternehmen. Sie setzen das Gespräch in Outlook fort.

Für Windows herunterladen Funktionsweise

Ihre Liste bleibt auf Ihrem Laptop Sendet mit Ihrer Adresse aus Ihrem eigenen Postfach Windows 10 oder 11 · nur Microsoft 365

Installateure, Hessenläuft · von sie@ihrunternehmen.de

112 gesendet · 9 geantwortet · 8 Antworten pro 100 · 2 unzustellbar · 38 wartend

Anna Müller Bau

anna@muellerbau.de

geantwortet 24. Sept.

„Klingt gut. Können Sie mich am Donnerstagvormittag anrufen?“

Lukas Müller Bau

lukas@muellerbau.de

gestoppt · Kollege hat geantwortet

Thomas Becker & Söhne

thomas@beckerundsoehne.de

Schritt 2 gesendet 23. Sept., Schritt 3 am 30. Sept.

Julia Heizung Wagner

julia@heizungwagner.de

geplant für Mo 09:12

Posteingang gerade geprüftBeispiel

Das Problem

Die erste Mail ist verschickt. Die Folgemails stehen noch aus.

Wer von Hand nachfasst, muss Termine prüfen, die letzte E-Mail suchen und vor dem nächsten Versand nach Antworten schauen.

An die nächste E-Mail denken

Die erste E-Mail ist verschickt. Jetzt müssen Sie an die zweite und dritte denken, mit mehreren Tagen Abstand dazwischen.

Eine Antwort von einem Kollegen

Jemand antwortet, aber für einen Kollegen steht noch eine Folgemail an. Das müssen Sie bemerken, bevor sie versendet wird.

Dieselbe Nachricht kopieren

Die Nachricht ist für jeden Kontakt weitgehend gleich. Beim Kopieren müssen Sie jeden Namen und jedes Unternehmen erneut prüfen.

Ihre Liste aus der Hand geben

Ihre Kontaktliste gehört zu Ihrer Vertriebsarbeit. Sie möchten sie nutzen, ohne eine Kopie bei einem anderen Dienst hochzuladen.

Die Einrichtung hält Sie auf

Ein Importfehler und eine Seite voller Anweisungen können dafür sorgen, dass die Liste liegen bleibt, bevor Sie auch nur eine E-Mail verschickt haben.

Funktionsweise

Importieren, schreiben, auf Starten klicken.

Sie wählen die Kontakte, die Worte und den Abstand zwischen den E-Mails in Tagen. OutreachFlow übernimmt den Versand. Antworten landen in Ihrem gewohnten Posteingang.

Schritt 1

Importieren Sie Ihre Liste

Wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx). OutreachFlow findet die Spalte mit den E-Mail-Adressen automatisch. Jede Spalte kann ein Feld wie {{first_name}} oder {{company}} liefern.

Schritt 2

Schreiben Sie Ihre E-Mails

Schreiben Sie Ihre erste E-Mail und eine oder zwei Folgemails. Legen Sie fest, wie viele Tage dazwischen liegen sollen. Jede Folgemail bleibt im selben Gespräch.

Schritt 3

Klicken Sie auf Starten

Wählen Sie Ihre Versandtage und -zeiten und klicken Sie auf Starten. Lassen Sie OutreachFlow für die Folgemails geöffnet; vor jeder Folgemail prüft es Ihren Posteingang.

Das ist enthalten

Der Versand wird für Sie erledigt.

Ihre gewohnten Ordner: Gesendete Elemente und Posteingang

E-Mails werden über Microsoft von Ihrer eigenen Adresse versendet. Kopien liegen im Ordner Gesendete Elemente. Antworten kommen in Ihrem Posteingang an, bereit für Ihre Rückmeldung.

Ein Gespräch

Jede Folgemail ist eine Antwort im selben Gespräch, mit der vorherigen E-Mail als Zitat darunter. Der Empfänger sieht, was Sie zuvor geschrieben haben.

Stoppt für das ganze Unternehmen

Solange die App geöffnet ist, prüft sie den Posteingang alle zehn Minuten und vor jeder Folgemail. Eine Antwort stoppt die Serie für alle Kontakte mit dieser Unternehmensdomain in der Kampagne. Bei kostenlosen E-Mail-Adressen wie Gmail stoppt eine Antwort die Serie nur für diesen Kontakt.

Berücksichtigt Abwesenheiten und unzustellbare E-Mails

Eine Abwesenheitsantwort setzt die Serie bis zum angegebenen Rückkehrdatum aus, oder für eine Woche, wenn kein Datum angegeben ist. Bei einer unzustellbaren E-Mail kommt die Adresse auf Ihre Liste Nicht kontaktieren.

Ein Tageslimit, das Sie bestimmen

Legen Sie pro Postfach ein Tageslimit fest: standardmäßig 50 E-Mails. Die E-Mails werden im Abstand von zwei Minuten versendet, an den Tagen und zu den Zeiten, die Sie für jede Kampagne wählen. Voreingestellt ist Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr.

Prüft die Felder vor dem Versand

Verwenden Sie beliebige Spalten aus Ihrer Datei, etwa {{first_name}} oder {{company}}. Fehlt bei einem Kontakt ein Feld, das Ihre E-Mails verwenden, werden die E-Mails an diesen Kontakt zurückgehalten. Es wird kein leeres Feld verschickt.

Erste E-Mails bei geschlossenem Laptop

Solange die App geöffnet ist, übergibt sie erste E-Mails mit ihren Versandzeiten an Microsoft. Sobald sie dort in der Warteschlange stehen, werden sie auch bei geschlossenem Laptop versendet. Folgemails warten, bis die App geöffnet ist.

Reiner Text, ohne Tracking

Ihre E-Mails werden als reiner Text versendet. Keine Tracking-Pixel und kein Link-Tracking. Die Empfänger lesen die Worte, die Sie geschrieben haben.

Für den lokalen Einsatz entwickelt

Ihre Liste bleibt auf Ihrem Laptop.

OutreachFlow läuft auf Ihrem Windows-PC und speichert dort Ihre Kontakte und Kampagnen. Ihre E-Mails gehen über Microsoft 365, mit dem Postfach, das Sie bereits nutzen.

E-Mails gehen über Microsoft. OutreachFlow sendet aus Ihrem eigenen Postfach. Ihre E-Mails laufen nicht über den Server von DomusFlow.
Ein Protokoll geht an DomusFlow. Alle fünf Minuten sendet die App ihr Protokoll an unseren Server. Jede E-Mail-Adresse wird auf ihre Domain gekürzt, bevor das Protokoll Ihren PC verlässt.
Sie melden sich mit Microsoft an. Die App speichert ihr Anmeldetoken auf Ihrem PC und greift damit auf Ihr Postfach zu.
Ihr Administrator erteilt einmal die Genehmigung. Eine einzige Genehmigung in Microsoft 365 gilt für Ihr ganzes Unternehmen, bevor sich Mitarbeiter anmelden.

Warum die App für Folgemails geöffnet sein muss

Würde eine Folgemail bei Microsoft in der Warteschlange stehen, während Ihr Laptop geschlossen ist, könnte sie nach einer Antwort versendet werden. Die App wäre nicht da, um sie zu stoppen. Deshalb wird jede Folgemail nur versendet, wenn OutreachFlow geöffnet ist, direkt nach einer Prüfung des Posteingangs.

Wenn Sie die App schließen, warten fällige Folgemails auf ein späteres Versandfenster.

Fragen

Bevor Sie starten.

Muss mein Laptop eingeschaltet bleiben?

Für Folgemails muss OutreachFlow geöffnet sein. Fällige E-Mails werden innerhalb der Versandtage und -zeiten Ihrer Kampagne versendet, unter Einhaltung des Tageslimits des Postfachs. Erste E-Mails, die bereits bei Microsoft in der Warteschlange stehen, werden zur festgelegten Zeit auch bei geschlossenem Laptop versendet. Um weitere E-Mails in die Warteschlange zu stellen, muss die App geöffnet sein.

Was passiert bei unzustellbaren E-Mails?

Eine Adresse mit einer unzustellbaren E-Mail kommt auf Ihre Liste Nicht kontaktieren. Sie können Kampagnen auch pausieren lassen, wenn mehr als ein gewählter Prozentsatz ihrer E-Mails unzustellbar ist. Diese Prüfung beginnt nach zehn versendeten E-Mails. Automatisches Pausieren ist standardmäßig ausgeschaltet.

Woher kommt die Kontaktliste?

Von Ihnen. Importieren Sie eine CSV-Datei oder das erste Tabellenblatt einer Excel-Datei (.xlsx) mit einer Spalte für E-Mail-Adressen. OutreachFlow sucht, kauft oder verkauft keine Kontakte.

Was muss unser IT-Administrator tun?

OutreachFlow einmal für das ganze Unternehmen in Microsoft 365 genehmigen. Mitarbeiter brauchen diese Genehmigung, bevor sie sich anmelden können. Die Seite für IT-Administratoren erklärt die Berechtigungen und enthält den Link zur Genehmigung.

Kann ich in Outlook weiterarbeiten?

Ja. Versendete E-Mails bleiben im Ordner Gesendete Elemente und Antworten kommen in Ihrem Posteingang an. Sie können eine Antwort auch in der Zeile des Kontakts in OutreachFlow lesen. Mit Antworten und In Outlook öffnen öffnen Sie sie im klassischen Outlook; diese Schaltflächen funktionieren nicht mit dem neuen Outlook.

Kann ich aus einem freigegebenen Postfach oder als Kollege senden?

Noch nicht. Eine Kampagne sendet aus Ihrem eigenen Microsoft 365-Postfach. Sie können mehrere Ihrer Konten auf einem Laptop hinzufügen und für jede Kampagne eines auswählen.

Möchten Sie aus Ihrem eigenen Postfach nachfassen?

Erzählen Sie uns, was Sie verkaufen, wem Sie schreiben und wie Sie bisher nachfassen.

Schreiben Sie an sales@domusflow.io

Das Installationsprogramm ist noch nicht mit einer Codesignatur versehen. Die Downloadseite erklärt die Warnungen des Browsers und von Windows.